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La facture QR est une solution moderne, simple et efficace pour les transactions de paiement en Suisse.

Factures QR

La facture QR est la norme pour les factures dites lisibles par machine en Suisse. Depuis 2020, elle a progressivement remplacé les bulletins de versement rouges et orange, qui n’étaient que partiellement lisibles par machine. Les émetteurs de factures peuvent imprimer la facture QR sur du papier perforé et l’envoyer par la poste ou la transmettre numériquement.

A première vue, une facture QR ressemble à l’ancien bulletin de versement. Elle se compose, comme celui-ci, du récépissé et de la section de paiement, qui contient maintenant un code QR.

Les données nécessaires au paiement figurent dans la section de paiement, à la fois lisibles en clair et codées dans le code QR. En voici une liste non exhaustive:

  • Informations sur la bénéficiaire ou le bénéficiaire du paiement
  • Informations concernant la débitrice ou le débiteur
  • Montant de la facture
  • Monnaie (uniquement CHF et EUR)
 

Les trois types de factures QR

Il existe trois types de factures QR, en fonction des usages. Ils diffèrent dans l’indication de l’IBAN et des références.

  1. Pour les paiements nationaux avec référence
    Les factures QR avec référence QR peuvent être utilisées en Suisse et au Liechtenstein. Avec ce format, il est très facile de rapprocher les factures et les paiements reçus. Pour une identification facile, les bénéficiaires de paiements reçoivent un IBAN QR particulier. Il contient un autre numéro d’identification d’institut que l’IBAN, mais il est pour le reste identique. La référence QR se compose de 26 caractères numériques, suivis d’un chiffre de contrôle. Elle correspond à la norme suisse.

  2. Pour les paiements nationaux sans référence
    En cas de facture QR avec IBAN usuel, la référence peut être omise. Le choix du type de facture QR – avec ou sans référence – est laissé à l’émetteur de la facture. Ainsi, des champs de données individuels peuvent être utilisés, laissés vides ou combinés. Il est possible de laisser libre le champ du débiteur afin de pouvoir demander des dons à des inconnus.

  3. Pour les transactions de paiement internationales
    Pour les factures payées de l’étranger, utilisez une référence particulière sur les factures QR en plus de l’IBAN, c’est-à-dire un numéro d’identification spécifique à la transaction. Cette référence créancier (également appelée «référence créancier structurée» – SCOR en anglais) correspond à la norme internationale ISO 11649. Contrairement à la référence QR, elle peut être utilisée à l’international, donc pas uniquement dans la zone monétaire du franc suisse. Comme la référence QR pour les paiements nationaux, elle permet le rapprochement automatique des débiteurs. Ainsi, le logiciel de comptabilité des entreprises émettrices de factures peut facilement vérifier si les mouvements de compte correspondent aux factures et justificatifs émis.

Les avantages des factures QR

Par rapport aux bulletins de versement utilisés auparavant, les factures QR présentent plusieurs avantages, dont notamment:

Avantages lors du paiement des factures

  • Scanner au lieu de recopier: le scan du code QR suffit pour saisir toutes les données de paiement nécessaires. La saisie erronée de bulletins de versement ou la saisie manuelle de numéros de compte et de montants est éliminée.
  • Flexibilité lors du paiement: le règlement d’une facture QR est possible de nombreuses manières, que ce soit via Mobile Banking ou E-Banking, au Multimat, par logiciel de comptabilité ou, si vous le souhaitez, avec ÃÛ¶¹ÊÓƵ easy ou comme autrefois au guichet postal.
  • Norme utile: les entreprises peuvent plus facilement saisir, traiter et automatiser numériquement leurs propres paiements grâce à la facture QR.

Avantages pour l’envoi de factures

  • Qualité des données supérieure: la capture automatique des données par balayage permet de transférer plus précisément les données de facturation aux destinataires. Comme le taux d’erreur (de transcription) est réduit, il y a moins de frais et de travail pour les éventuelles recherches.
  • Facturation simple: le format de la facture QR est soumis à des exigences détaillées, qui peuvent cependant être respectées à l’aide d’un programme. Les entreprises créent soit des factures QR avec leur propre logiciel de facturation, soit gratuitement en ligne et sans connexion via Portail QR ÃÛ¶¹ÊÓƵ. Ainsi, vous pouvez facilement générer, imprimer et envoyer les factures.
  • Choix: les entreprises émettrices de factures peuvent choisir de manière flexible la manière dont elles envoient leurs factures QR à leurs clientes et clients – par courrier papier ou électroniquement via la facturation numérique.
  • Pas de stockage: contrairement à l’envoi et à la réception de bulletins de versement rouges ou orange, il n’est pas nécessaire de commander des formulaires préimprimés, car les factures QR peuvent être facilement générées à tout moment selon les besoins. Il devient donc superflu de stocker physiquement et d’archiver des formulaires imprimés. 

Bon à savoir

Le nom de la «facture QR» provient de son code QR. Le scan de ce code-barres bidimensionnel (par exemple via un mobile ou une tablette) mène à une destination prédéterminée. Pour la facture QR, un «Swiss QR Code» spécial a été conçu, que vous pouvez reconnaître par sa caractéristique: la croix suisse placée au centre. Il contient les données de paiement sous une forme lisible par machine.

Comme les codes graphiques pratiques peuvent être manipulés, par exemple en les recouvrant d’un motif falsifié, vous devez néanmoins faire preuve de prudence. Vous trouverez des recommandations pour l’utilisation de codes QR de l’Office fédéral de la cybersécurité (OFCS).

³¢â€™a±ô³Ù±ð°ù²Ô²¹³Ù¾±±¹±ð purement numérique: eBill

Avec eBill, vous disposez d’une autre méthode simple pour payer des factures. Cette forme de facture fonctionne de manière purement numérique. Par rapport à la facture QR, il n’y a pas de scan, de papier et de lettres. Les factures ou les ordres permanents arrivent directement dans votre E-Banking, où vous pouvez les valider. Vous voyez en un coup d’œil de qui provient la facture et quel est le montant dû. Grâce à la signature numérique, vous avez la garantie que la demande de paiement et l’expéditeur sont corrects et non falsifiés. De nombreuses entreprises sont en mesure d’émettre et d’envoyer des factures via eBill, par exemple avec ÃÛ¶¹ÊÓƵ Digital Invoicing.

Conclusion

La facture QR est un moyen de paiement qui peut être utilisé de manière flexible. En combinaison avec les applications bancaires, elle rend le paiement et le traitement des factures nettement plus simples qu’avec les anciens bulletins de versement. Les factures QR ne vous offrent pas seulement du confort en tant que consommatrice ou consommateur, mais permettent également une gestion financière et une facturation plus efficaces pour les entreprises.

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